掌握這四項能力,你也可以是優(yōu)秀的電路板質量工程師
一個優(yōu)秀的質量工程師除了掌握必要的知識和實戰(zhàn)經驗之外,性格塑造或者說是工作特質對質量管理也很重要。今天,小編為你分享一位優(yōu)秀質量工程師應該具備的四種特質。
特質一:主動溝通能力
一是要為人熱情,并主動與人溝通。
質量工程師除了能夠解決已經出現的問題外,更需要在電路板質量問題出現之前就能發(fā)現質量的隱患,然后協助其他部門主動預防和解決它。讓別人相信隱患確實存在,并且認可它,是對人的溝通能力的考驗,要主動溝通,避免被動溝通。
二是要注意溝通技巧。
質量管理工作在某種意義上說是得罪人的工作,是專挑別人毛病的,如果不注意溝通的技巧,就容易導致或明或暗的沖突和對抗,好心沒有好結果,甚至影響部門間的合作和工作的效率和質量。要做到這點,必須端正心態(tài),不要因為自己發(fā)現了別人沒注意的問題就沾沾自喜,頤指氣使,這樣很容易造成雙方的矛盾。不僅不能解決問題,反而會激化矛盾。
特質二:喜歡去現場 “望、聞、問、切”
這是說質量工程師遇到質量問題的時候要親自去現場確認問題,并像中醫(yī)老師那樣“望、聞、問、切”,用眼睛、耳朵、嘴巴、肢體等來確認問題,最后通過大腦的綜合分析找到問題的解決方案。
有這么一個例子,某新產品在開始量產的時候,生產線發(fā)現某個元器件的管腳不容易插進PCB板的孔,于是問題上報。研發(fā)工程師就察看PCB板的孔的規(guī)定是直徑1.3±0.1的圓孔,問題到底是出在孔的直徑不符合規(guī)定,還是元器件的腳邊長不符合規(guī)定?于是,該工程師再讓IQC去測量PCB板的孔徑以及腳的對角線長度,看是否有材料尺寸超標。
由于該公司沒有精密的儀器可以測量PCB板的孔徑,于是IQC主管說沒法測量,并要求設計部門重新更改尺寸,結果雙方開始僵持并處于對峙狀態(tài)。后來IQC的一位小姑娘另外拿了幾個元器件及PCB板來試裝配,結果發(fā)現可以插進去,只不過是稍微緊了一點,但不會對產品構成任何質量隱患。
于是去問IQC主管和研發(fā)工程師是否可以繼續(xù)使用,當時這兩位工程師都啞口無言,最后同意繼續(xù)生產和使用。其實這個質量問題的處理并不難,只要研發(fā)工程師及IQC主管都去現場看一下,確認一下問題,驗證一下,就很容易解決問題。
日本質量管理界有一個非常出名的術語叫“三現”,即現場、現實和現物,就是要求遇到質量問題的時候要去現場了解現物的現實情況,而不是閉門造車,也不是在辦公室里想當然。
再加一個“三動”,即動腦、動手、動腳,以配合三現。
特質三:喜愛廣泛閱讀、認真學習和縝密思考
質量管理科學隨著社會生產力的發(fā)展而不斷發(fā)展,是一門多學科知識的集合。比如我們要解決產品質量問題,首先必須了解產品的基礎知識;要開質量會議,就需要懂得開會的技巧、與人溝通的技巧以及激勵的技巧等;
比如要改進質量問題,需要懂得團隊管理的技巧,包括懂得一些心理學的知識;要推動其他部門改進質量問題,需要具備領導能力和變革技巧;比如要爭取高層對質量工作的重視,需要懂得變革管理的技巧,等等。
所有這些,需要大量學習、閱讀和思考。只有廣泛的涉獵,才能大大增加知識的儲備,才不會出現“書到用時方恨少”的窘況。也只有當你博學,會思考,可以幫助線路板團隊解決問題,團隊成員才會更喜歡你,拿你當自家人看待。
特質四:喜問、會問為什么
優(yōu)秀的質量工程師要會問問題,特別要會問為什么。日本豐田汽車有一個出名的詞組就是5Why,也就是連續(xù)問五個為什么。比如,你看到一位工人,正將鐵屑灑在機器之間的通道地面上。那你怎么用5Why的方法詢問問題呢。
你問:“為何你將鐵屑灑在地面上?”
他答:“因為地面有點滑,不安全。”
你問:“為什么會滑,不安全?”
他答:“因為那兒有油漬。”
你問:“為什么會有油漬?”
他答:“因為機器在滴油。”
你問:“為什么會滴油?”
他答:“因為油是從連結器泄漏出來的。”
你問:“為什么會泄漏?”
他答:“因為連結器內的橡膠油封已經磨損了。”
如果上述問題問到第一個為什么就結束了,那么將鐵屑之所以灑到地上好像還是個正當的理由;問到第二個為什么,那么把油漬去除干凈即可;問到第三個為什么,那么拿個容器把油接住即可……前面四個為什么都沒有找到問題的根本原因,問到第五個為什么,問題的根本原因找到了,需要更換橡膠油封。所以,日本人特別喜歡打破砂鍋問到底。這種精神特別值得大家學習.
上面所舉的五問為什么,并不是要我們學習它的這種形式,不是所有的問題都要問五次,有的可能問一個為什么,就問到點子上了,而有的可能需要問十次,才能問到問題的根本。我們學習的是這種提問的實質,即刨根問底,找出元兇。
如果質量工程師不善于問為什么,那么往往看到的只是問題的表象,而不是問題的本質;或者就根本發(fā)現不了問題,而只是被動地接受各種現狀。比如有些HDI線路板質量工程師在制定工藝文件或者質量文件時習慣于沿用公司“老前輩”的方法,而不問問為什么,不問問合不合理,不問問適宜的環(huán)境和條件。
所以,要成為優(yōu)秀的質量工程師,一定要學會問為什么,善于問為什么,目的是找到問題的根源。
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